Manuale del gestionale Atletico C.B.N.

gestionale.atleticocbn.it — il manuale è anche su gestionale.atleticocbn.it/manuale

L'app è protetta: ogni persona dello staff entra con un proprio account, non esiste un accesso condiviso. Ogni account ha un ruolo, e il ruolo decide cosa si vede: le tab di questo manuale segnate come dati sensibili (codice fiscale, indirizzi, contatti genitore, importi economici, documenti) restano nascoste a chi non ne ha bisogno per il proprio ruolo.

1. Apri il link dell'app e inserisci la tua email e la tua password. L'occhietto accanto alla password la mostra, per controllare di averla scritta giusta.
2. La sessione resta attiva finché lavori: scade dopo 8 ore senza aprire nessuna pagina. Non si perde più quando il server si riavvia (aggiornamenti, inattività notturna).
3. Per uscire, usa il pulsante Esci in alto a destra.

Per avere un account:

1. Dalla pagina di login premi Richiedi l'accesso: scrivi nome, email, telefono (facoltativo), il ruolo nella società, una nota (es. "dirigente annata 2014") e la password che vuoi usare.
2. La richiesta arriva a Stefano Fioccardi (stefanofioccardi@gmail.com). Finché non è approvata, chi prova a entrare legge che è in attesa.
3. L'amministratore la trova in Utenti (il menu mostra quante ne aspettano), sceglie il ruolo definitivo e preme Approva — oppure Rifiuta.
4. Da quel momento la persona entra con la sua email e la password che aveva scelto.

Si possono chiedere tutti i ruoli tranne Admin. Genitore e Barista non sono ancora richiedibili: il primo finché non c'è il collegamento al proprio figlio, il secondo finché non c'è il modulo bar. L'amministratore può sempre anche creare un account direttamente da Utenti → + Nuovo utente.

I 15 ruoli disponibili e cosa vedono di partenza (l'Admin può cambiarlo da Configurazioni):

/dashboard — tab "Scadenzario"

L'elenco di tutti i tesserati raggruppati per anno di nascita, con lo stato della visita medica sempre visibile. Non serve aprire l'excel per sapere chi è in regola.

Per trovare qualcuno in fretta:

1. Cerca per nome nel campo di ricerca, oppure filtra per anno di nascita dal menu a tendina.
2. Usa i pulsanti Tutti / Da sistemare / In regola per restringere l'elenco allo stato che ti interessa.
3. Ogni riga mostra la scadenza della visita e il tipo di visita subito sotto il badge di stato: agonistica per chi compie almeno 12 anni nella stagione (per la 2026/27 i nati dal 2014 in giù), altrimenti non agonistica.
4. In cima trovi anche il riepilogo dei tesserati per annata, in un colpo d'occhio.

/tesserati/nuovo — oppure clic sul nome di un tesserato nello Scadenzario

La scheda completa di un tesserato: prima si poteva solo importare in blocco dall'excel, ora si inserisce o si corregge una persona alla volta direttamente dall'app.

1. Dallo Scadenzario, clic sul nome di un tesserato per aprire/modificare la sua scheda (c.f., tesseramento, disciplina, indirizzo, data di nascita, visita medica, contatti genitore).
2. Per la visita medica basta inserire la data della visita: la scadenza si calcola da sola (data + 364 giorni).
3. Per aggiungerne uno nuovo, usa il pulsante + Nuovo tesserato in cima allo Scadenzario. La quota della stagione si imposta da sola in base all'annata (es. nati 2014 → 300 €).
4. CAP automatico: in "Residente" inizia a scrivere il comune (es. nole) e sceglilo dall'elenco: il CAP si compila da solo. Funziona per tutti i comuni del Piemonte; Torino città ha più CAP, lì va scritto quello della via.
5. Se il codice fiscale è già di un altro tesserato, la scheda non viene salvata: compare un avviso con il link alla scheda esistente e quello che avevi scritto resta nel modulo.
6. Tesserato inserito due volte per errore? In fondo alla scheda c'è Elimina tesserato: chiede conferma e cancella anche le sue rate e quote.
7. Dalla scheda hai anche i link rapidi a 730, Nulla osta e Quote di quella persona.

dalla riga del tesserato nello Scadenzario, pulsanti 730 e Nulla osta

Ogni tesserato ha due pulsanti che aprono un documento già compilato con i suoi dati, pronto da controllare e stampare — stesso modello usato finora nel foglio excel, con la carta intestata ufficiale del club come sfondo e timbro e firma del presidente inclusi.

1. Apri il pulsante del documento: si apre in una nuova scheda già con i dati del tesserato.
2. Compila o correggi i campi vuoti (sono normali caselli di testo, editabili).
3. Premi Stampa / Salva PDF in alto e scegli la stampante oppure "Salva come PDF".

/quote

Il saldo di ogni tesserato, sempre visibile, senza rincorrere nessuno. Ogni tesserato ha una quota totale stagionale — 130€ per i nati dal 2010 al 2013, 300€ per i nati dal 2014 al 2021 (scuola calcio), correggibile singolarmente — che può essere divisa in rate.

1. Dalla lista /quote apri un tesserato per vedere il dettaglio.
2. In Quota totale stagione correggi l'importo se diverso dal default.
3. Usa Genera piano rate automatico per dividere il residuo in N rate mensili uguali, oppure aggiungi una rata singola a mano.
4. Quando una famiglia paga un acconto o il saldo, usa Registra pagamento con importo e data: il saldo si aggiorna e la data finisce nel 730. Per le rate già previste, scegli la data del pagamento accanto a Segna pagata.

In cima trovi lo scoperto totale da incassare e i filtri Acconti e Da pagare per avere subito l'elenco di chi sollecitare.

/biglietteria

La distinta cassa che oggi si compila a mano ad ogni partita casalinga, ora digitale: stessa struttura del modulo cartaceo, i totali si calcolano da soli.

1. In cima alla pagina trovi le prossime gare in casa dal calendario ufficiale FIGC: premi Apri distinta e la partita si crea già compilata (campo, avversario, data, ora, campionato, giornata). Per gare fuori calendario resta il modulo Nuova partita.
2. Per ciascun tipo (Interi, Ridotti, Omaggio) scrivi seriale iniziale e finale del blocchetto: la quantità si calcola da sola (finale − iniziale + 1). Se il blocchetto ha buchi, correggi la quantità a mano: vale quella scritta.
3. Aggiungi eventuali abbonamenti venduti (prezzo e numero) e il fondo cassa di partenza consegnato al cassiere.
4. Premi Salva partita: il totale incasso e la cassa attesa si aggiornano da soli.
5. Dal dettaglio, Stampa distinta apre la distinta su carta intestata, senza timbro/firma e senza abbonamenti (che non possono comparire sul documento).
6. Nell'elenco puoi filtrare per date (dal/al), categoria e campo; Stampa riepilogo stampa le partite filtrate raggruppate per data, con biglietti e incasso.

/dirigenti — tab "Dirigenti"

L'elenco dei dirigenti accompagnatori e dei mister raggruppati per annata, con il numero di cellulare: sono loro a ricevere, dalla pagina Avvisi, l'elenco delle visite mediche da sistemare della propria squadra.

1. Clic sul nome per correggere telefono, annata o ruolo; + Nuovo dirigente per aggiungerne uno.
2. Chi non ha il numero compare con il badge rosso "mancante": finché manca, non gli si può mandare l'avviso.
3. I numeri di telefono sono visibili solo a chi ha accesso ai dati sensibili; gli altri ruoli vedono solo nomi e annate.

/avvisi — tab "Avvisi"

Ogni giorno la pagina prepara da sola un messaggio per ogni annata con le visite mediche scadute, in scadenza entro 15 giorni o mai caricate. Non serve nessun servizio a pagamento: il messaggio parte dal telefono di chi lo manda.

1. Apri la pagina dal telefono. Per ogni annata vedi il testo del messaggio e, sotto, i dirigenti di quell'annata.
2. Tocca SMS accanto al dirigente: si apre l'app dei messaggi con numero e testo già scritti, devi solo premere invio. Il pulsante WhatsApp è disattivato finché l'Admin non lo accende da Configurazioni → Avvisi.
3. Da computer usa Copia testo e incolla il messaggio dove vuoi (email, gruppo WhatsApp della squadra...).
4. Dopo il tocco compare "✓ inviato oggi" accanto al dirigente, per ricordarti a chi l'hai già mandato. Il segno resta solo sul telefono o computer che hai usato e si azzera il giorno dopo.

/prima-squadra

Rosa separata dallo Scadenzario del settore giovanile: stessa persona può comparire in entrambi i file di origine, ma qui l'anagrafica tiene campi diversi (matricola, contratto, taglie) e non va mai incrociata con i dati dei tesserati giovanili. La pagina è divisa in quattro gruppi, uno sotto l'altro.

Gli anni di fuoriquota e U19 si cambiano da Configurazioni; gli stessi gruppi compaiono anche nei Pagamenti del mese.

1. Ogni sezione mostra nome, disciplina (o ruolo per lo staff), numero sacco e stato del rapporto (attivo / in scadenza / scaduto-mancante), sullo stesso modello a semaforo dello Scadenzario.
2. Clic sul nome (richiede il permesso dati sensibili) per aprire la scheda completa: anagrafica, matricola, codice fiscale, date di tesseramento e scadenza contratto, taglie kit e numero sacco.
3. + Nuovo atleta in cima alla pagina per aggiungere manualmente chi non è ancora in rosa — c'è una casella "Staff tecnico" per marcare chi non è un giocatore, la sezione si assegna da sola in base a quella e alla data di nascita.

scheda atleta in /prima-squadra/:id, sezioni "Tariffe rimborsi/compensi" e "Movimenti"

Sostituisce il foglio excel "rimborsi": non un totale calcolato da formule, ma un registro di movimenti (come le rate delle quote) dove ogni mensilità, premio o trattenuta è una riga tracciabile con stato pagato/da pagare.

1. In Tariffe imposti i valori di riferimento dell'atleta: rimborso mensile fisso, premio eccellenza, clean sheet, importo per punto/gol/assist, malus per ammonizione/espulsione/squalifica.
2. Le tariffe da sole non generano nulla: i movimenti del mese per tutta la squadra si creano da Pagamenti del mese; per un singolo movimento particolare usa Aggiungi movimento nella scheda, scegliendo il tipo, l'importo e — quando pertinente — mese, partita e motivo.
3. Quando un movimento viene effettivamente saldato, premi Segna pagato. Il riepilogo in cima alla scheda (totale, pagato, da pagare) si aggiorna da solo, e il totale "da pagare" compare anche nella lista rosa.

/prima-squadra/pagamenti — pulsante "Pagamenti del mese" in Prima Squadra

Il riepilogo di tutta la rosa per un mese: per ogni giocatore e per lo staff, rimborso, premi punti, bonus, malus, squalifiche, lavanderia, totale e quanto resta da pagare. Il mese si sceglie dai pulsanti in alto (da luglio a giugno); i totali del mese sono in cima.

1. Rimborsi fissi e lavanderia (la lavanderia la pagano i giocatori con rimborso e, dello staff, solo chi ha la casella Paga lavanderia spuntata nelle tariffe della scheda: oggi Fichera, Gobbato e Tricarico): se a qualcuno manca il rimborso o il costo lavanderia del mese compare un avviso giallo, e Crea rimborsi e lavanderia di … li crea tutti: il rimborso con l'importo della sua tariffa mensile, la lavanderia come trattenuta di 20 € se il rimborso del mese supera 200 €, altrimenti 10 €. Chi non prende rimborso non paga la lavanderia; per esonerare qualcuno basta eliminare la sua riga "Lavanderia" dall'elenco movimenti.
2. Premio punti: scrivi la partita, scegli vittoria (3 punti) o pareggio (1 punto) e togli la spunta a chi non lo prende. Ognuno riceve punti × il suo premio per punto. La stessa partita non viene premiata due volte.
3. Bonus, malus e squalifiche: scegli giocatore e voce (gol, assist, clean sheet, eccellenza, altro bonus, ammonizione, espulsione, squalifica) e la quantità (per la squalifica sono le giornate). L'importo si propone da solo dalla tariffa del giocatore ed è sempre modificabile; se la tariffa manca va scritto a mano.
4. Quando paghi, Segna pagato sulla riga del giocatore segna saldati tutti i suoi movimenti del mese; Segna tutto pagato nella riga del totale fa lo stesso per tutti.
5. In fondo c'è l'elenco dei movimenti del mese: da lì si segna pagato o si elimina un singolo movimento sbagliato.
6. Stampa produce il riepilogo del mese senza pulsanti e moduli, con titolo e data di stampa.

/configurazioni — tab "Configurazioni", visibile solo al ruolo Admin

Tutte le impostazioni del gestionale in una pagina. Ogni modifica vale da subito per tutti; in cima a ogni sezione c'è chi l'ha cambiata e quando, e Ripristina predefiniti la riporta ai valori di partenza.

Il gestionale copre oggi scadenzario, anagrafica, quote, biglietteria, ruoli/permessi e la rosa Prima Squadra/U19 con i suoi rimborsi. Quello che resta, in ordine di quanto blocca le altre funzioni:

• Numeri di telefono dei genitori Non sono nel file excel originale. Finché mancano, i solleciti delle rate scadute non possono arrivare alle famiglie.
• Invio automatico dei messaggi Gli avvisi delle visite si mandano già via SMS dal telefono, dalla pagina Avvisi. WhatsApp e solleciti automatici sono spenti finché non c'è un servizio attivo; per farli partire da soli servirebbe un servizio a pagamento (WhatsApp o SMS) oppure le email.
• Gestione bar Carico/scarico magazzino, ruolo Barista dedicato a due campi (Cafasse/Nole) — non ancora iniziato, solo il ruolo è predisposto.
• Schede di valutazione Progressi sui gesti tecnici (settore giovanile fino a Esordienti) e scheda ruolo/tattica (categorie superiori fino a Prima Squadra), per Allenatori e Direttore sportivo — terzo pilastro del progetto, non ancora iniziato.
• Prezzi biglietto per categoria Il meccanismo per impostare i prezzi di default di ogni categoria è pronto in Biglietteria, ma restano da comunicare i valori esatti.
• Calendario, classifica e statistiche Prima Squadra Disponibile in un file excel dedicato (tabellini partita per partita, classifica di girone), non ancora valutato se e come integrarlo.